Как правильно рассчитывать объёмный вес груза и почему от него зависит стоимость международной доставки

При международной перевозке стоимость рассчитывается не только по фактическому весу груза. Логистические компании учитывают объёмный (или dimensional) вес — показатель, который отражает, сколько места товар занимает в транспорте. Именно объёмный вес часто становится причиной того, что клиент ожидает одну стоимость доставки, а получает совершенно другую.

Разбираем, что такое объёмный вес, как он рассчитывается для авиа, авто, морских и железнодорожных перевозок, и почему этот показатель сильно влияет на итоговую цену.

Что такое объёмный вес и зачем он нужен

Каждый вид транспорта имеет ограниченное пространство:

• в самолёте важно распределение объёма и центровка,
• в автотягачах ограничивает кубатура и высота,
• в морских контейнерах — полезный объём,
• в ЖД контейнерах — также объём и максимальная нагрузка.

Груз может весить немного, но занимать много места. Чтобы перевозчик не работал в минус, вводится коэффициент, который позволяет оценивать не фактический вес, а объёмный — по занимаемому пространству.

Как рассчитать объёмный вес: формулы для всех видов транспорта

Формулы унифицированы международными стандартами и логистическими операторами.

1. Авиационные перевозки (AIR)

Самый строгий коэффициент.

Формула:
 Объёмный вес (кг) = (Д × Ш × В) / 6000

Например: коробка 80×50×40 см
= 80×50×40 / 6000 = 26,6 кг

Если фактический вес 10 кг, всё равно будет считаться 26,6 кг.

2. Автомобильные перевозки (AUTO)

Используется коэффициент 1:250–1:300.

Формула:
 Объёмный вес (кг) = (Д × Ш × В) / 3000

Коробка 80×50×40:
= 80×50×40 / 3000 = 53,3 кг

3. Морские перевозки (SEA)

Для морских перевозок объёмный вес считают иначе — обычно измеряется в кубах.

Формула:
 1 кубический метр = 1000 кг расчётного веса для LCL (сборные грузы)

Пример:
0,5 м³ = 500 кг объёмного веса

4. Железнодорожные перевозки (RAIL)

Похожи на автомобильные: коэффициент 1:300–1:350.

Коробка 80×50×40:
= 80×50×40 / 3500 = 45,7 кг

Почему объёмный вес иногда дороже фактического

Представим два груза:

Груз А

• Фактический вес: 10 кг
• Объём: 0,15 м³
• Объёмный вес: 10 кг (море) или 25 кг (авиа)

Груз Б

• Фактический вес: 10 кг
• Объём: 0,6 м³
• Объёмный вес: 600 кг (море) или 60 кг (авиа)

Оба груза весят одинаково, но стоимость доставки для Груза Б будет в несколько раз выше из-за кубатуры.

Это актуально для:

• одежды,
• подушек,
• пластиковых изделий,
• посуды,
• деталей большого объёма,
• товаров из вспененных материалов.

Частые ошибки при расчётах объёмного веса

1. Использование внешних размеров вместо внутренних

Например, коробка может быть 100×60×50, но внутри вставлены ребра жёсткости — реальный объём меньше.

2. Округление в меньшую сторону

При международных перевозках округление всегда идёт:

• по сторонам до 1 см
• по весу до ближайшего целого в большую сторону

3. Несоответствие упаковки требованиям перевозчика

Если товар упакован неправильно:

• логисты могут изменить коэффициент,
• груз займёт больше места,
• стоимость увеличится.

4. Ошибка в единицах измерения

Некоторые клиенты считают объёмный вес в сантиметрах без перевода в метры или наоборот.

Как уменьшить объёмный вес и сэкономить на доставке

1. Оптимизировать упаковку

• уменьшить пустоты,
• использовать вакуумную упаковку (для текстиля),
• снизить высоту коробов.

Только за счёт упаковки можно сократить объём до 30–40 %.

2. Использовать консолидацию

Если груз мелкий, но объёмный, его можно упаковать в общую паллету.

3. Выбрать правильный вид транспорта

Для объёмных грузов в большинстве случаев выгоднее:

• авто,
• море,
• ЖД, а не авиа.

4. Уточнить коэффициент у конкретного перевозчика

У разных линий и агентов коэффициенты могут отличаться.

Почему точный расчёт объёмного веса критически важен

Если не учитывать объёмный вес:

• ставка перевозки будет некорректной,
• появятся доплаты при получении,
• может возникнуть спор с поставщиком,
• будет нарушен план доставки,
• увеличится итоговая стоимость логистики.

Для бизнеса это риск внеплановых расходов.

Вывод: объёмный вес — это основной показатель при расчёте международной доставки

Объёмный вес — ключ к точному пониманию стоимости перевозки. Он определяет:

• какой транспорт использовать,
• как упаковать груз,
• как оптимизировать логистику,
• какие расходы заложить в финальную себестоимость.

Компании, которые учитывают оба значения — фактическое и объёмное — избегают сюрпризов, не переплачивают и получают прозрачную стоимость логистики на этапе планирования.