Как минимизировать риски при оплате товаров зарубежным поставщикам через платежных агентов

Проведение оплат в адрес зарубежных поставщиков и производителей часто превращается в сложный квест, где на кону стоят ваши деньги, время и репутация. Неправильный выбор партнера для организации платежей может привести к частичной или полной потере средств, задержкам в поставках и упущенной выгоде.

Как избежать рисков и обеспечить безопасность ваших операций?

При выборе агента для проведения оплат и организации внешнеэкономической деятельности (ВЭД) важно учитывать не только стоимость услуг, но и опыт, надежность и комплексность предложения. Компании, которые специализируются исключительно на платежах, не предоставляют полного пакета документов, необходимого для правомерного ввоза товаров на территорию РФ. Это создает дополнительные риски на этапах транспортировки и таможенного оформления.

Надежный партнер — это компания, которая:

• Самостоятельно ведет внешнеэкономическую деятельность.
• Предоставляет полный спектр услуг «под ключ»: от оплаты поставщику до доставки и таможенной очистки груза.
• Имеет опыт работы с международными платежами и знает, как минимизировать риски.

Какие выгоды вы получите, работая с нами?

• Комплексный подход
  Мы не просто проводим оплаты, а берем на себя все этапы ВЭД: от организации платежей до таможенного оформления и доставки груза. Это избавляет вас от необходимости координировать несколько подрядчиков и снижает риски.
• Прозрачность и безопасность
  Мы предоставляем полный пакет документов, необходимый для правомерного ввоза товаров. Наши клиенты всегда знают, на каком этапе находится их груз и какие документы уже оформлены.
• Минимизация рисков
  Мы работаем только с проверенными зарубежными контрагентами и предлагаем несколько схем оплаты, чтобы вы могли выбрать оптимальный вариант для вашего бизнеса.
• Экономия времени и ресурсов
  Наши специалисты берут на себя все заботы, связанные с ВЭД, что позволяет вам сосредоточиться на развитии бизнеса.
• Гибкие условия
  Мы предлагаем несколько вариантов работы, включая конвертацию валюты и документальное подтверждение всех операций.

7 правил выбора надежного финансового агента:

1. Выбирайте агента с полным спектром услуг
Агент предлагает только оплату, без услуг по поставке вашего груза «под ключ» на территории РФ — это риски, в том случае, если импортер не готов самостоятельно решать остальные, помимо оплат, задачи связанные с ВЭД.

2. Уточняйте кто в компании учредитель
При работе с иностранным агентом напрямую, необходимо проверить контрагента через ваш банк, а также на открытых информационно-справочных ресурсах соответствующей страны. Компания не должна иметь в составе учредителей и руководства лиц, связанных с РФ. Желательно, чтобы у компании были существенные обороты по счетам.

3. Проверяйте зарубежных контрагентов
Убедитесь, что агент готов предоставить информацию о своих партнерах. Это важно для предотвращения риска возврата денежных средств.

4. Используйте несколько схем оплаты
Надежный агент обязательно предложит вам несколько вариантов работы, с аргументацией того, почему для подобных задач подходит та или иная  схема. С обозначением рисков и предоставлением перечня экспортных и импортных документов по каждой из предлагаемых схем. Если агент предлагает одну универсальную схему — это риски. Работайте с агентом, у которого несколько схем. А еще лучше, распределите закупочный оборот на 1-3 агентов. При этом необходимо учесть, что за малые суммы оплат, агент может брать дополнительную оплату как увеличенным %, так и фиксированной суммой.

5. Фиксируйте условия конвертации валюты
При работе с агентом, следует фиксировать в договоре условия проведения операций по конвертации валюты и их документального подтверждения. Это важно, так как конвертаций может быть несколько по одной сделке.

6. Обращайте внимание на договоры
Самый безопасный вариант — договор поставки или купли-продажи. Агентский договор, предлагаемый банковскими агентами, зачастую не подразумевает возврат комиссий за оплаты, которые провести не удалось, и оплаты проведенные с задержкой сроков по невыгодному курсу. Важно понимать, в агентских договорах зачастую отсутствуют обязательства по документальному оформлению экспортных и импортных операций. Дальнейшие разбирательства по документальному сопровождения ложатся на импортера.

7. Гарантируйте сохранность денежных средств
Используйте агентов, которые готовы документально гарантировать сохранность денежных средств.

Почему стоит доверить нам ваши платежи?

Мы — не просто агент, а ваш надежный партнер в области внешнеэкономической деятельности. Наш опыт, комплексный подход и внимание к деталям позволяют минимизировать риски и обеспечить безопасность ваших операций.

Доверьте нам свои платежи и логистику — и убедитесь, что работа с зарубежными поставщиками может быть простой, безопасной и выгодной!